出展のご案内

出展の受付と小間配置について

• 出展申込書を主催者で確認し、担当者へ出展受付のご連絡をします。 （趣旨にそぐわないと判断した場合お断りすることがあります。）
• 小間の配置については、出展分野・規模・内容・申込順位、会場構成などを勘案して、主催者が決定し、出展者説明会（7月中旬開催予定）で一斉に発表いたします。

出展料金の請求と支払いについて

• 出展料金の請求書は出展受付が完了後速やかに発行、郵送いたします。記載されている口座にお振込み下さい。

出展の変更・取り消しについて

• 出展受付後の出展変更・取り消しについてはメールまたは電話にてご連絡下さい。
• 出展受付後の出展キャンセルについては以下のように「出展キャンセル料」を請求いたします。

時間	キャンセル料
受付～出展者説明会	出展料の50%
出展者説明会以降	出展料全額

• 出展申込書に虚偽の記載が認められた場合や、出展規定に違反した場合など、出展を取り消す場合がございます。その場合、出展料金などは返却いたしません。

展示における禁止事項

展示会場においては以下の行為を禁止します。

• 小間や指定された場所以外でのPR活動
• 主催者や他の出展者の迷惑になる行為（音響や異臭などを含む）物販 ※サンプル品の提供には制限がかかる場合があります。

補償

出展者が主催者の設備・展示場の設備および人身などに損害を与えた場合、その補償は出展者の責任となります。

出展物の管理と免責

主催者は搬入出・会期を通じて警備保障会社と契約し、会場内の保全・管理にあたりますが、出展小間内での事故、出展物の損害・盗難等に関する責任は負いません。出展者は、必要に応じて損害保険にご加入下さい。

展示における禁止事項

• 会場内での展示・運営については後日「出展者マニュアル」を発行し、出展者説明会にてお知らせいたします。
• 主催者は展示会の円滑な管理をすすめるため、本規定以外にも補足的な規定を設ける場合があります。
• 天災その他の不可抗力により、展示会が開催できない場合、主催者は出展料について、必要経費を控除した上で出展者に返却いたします。
• 展示構成、サービス等について内容を変更する場合がございます。